पत्र लेखन कक्षा 6,7,8,9,10,11 एवं 12 के लिए

नीचे हम कुछ जानकारियां बताएंगे जो अच्छे पत्र लेखन के लिए बहुत ही ज्यादा आवश्यक हैं -

दोस्तों आप जब भी पत्र लिखे तो आपको इन बातों का ध्यान रखना है -

सरलता से लिखे पत्र - पत्र लेखन हमेशा सरल ,सीधा और स्पष्ट भाषा में होना चाहिए।पत्र लेखन में कठिन शब्दों का प्रयोग नहीं करना चाहिए।

पत्र लेखन में अपना उद्देश्य लिखें - पत्र लेखन में अपना उद्देश्य अच्छी तरीके से समझाएं।उसमें किसी भी प्रकार की संख्या या जिज्ञासा नहीं होनी चाहिए।

पत्र को स्पष्ट लिखिए - पत्र के द्वारा आप जो बताना चाहते हैं उसे स्पष्ट रूप में लिखें ,उसमें सरल और सीधे वाक्यों का प्रयोग करें।

संक्षिप्तता से भरा पत्र लेखन होना चाहिए - पत्र लेखन में हमेशा काम के शब्दों का प्रयोग करना चाहिए।अनावश्यक शब्दों का प्रयोग बिल्कुल ना करें।

औपचारिक पत्र

प्रश्न 1.अपने प्राचार्य को चरित्र प्रमाण पत्र देने हेतु प्रार्थना पत्र लिखिए ।

सेवा में,

श्रीमान प्राचार्य महोदय,

शासकीय उच्चतर माध्यमिक विद्यालय आरोन

गुना (मध्य प्रदेश)

विषय - चरित्र - प्रमाण पत्र प्रदान करने हेतु ।

मान्यवर,

मैंने इस विद्यालय से कक्षा ग्यारहवीं की परीक्षा इसी वर्ष उत्तीर्ण की है।अब आगे अध्ययन हेतु में दूसरे विद्यालय में प्रवेश लेना चाहता हूं क्योंकि वह विद्यालय मेरे घर के पास है।विद्यालय में प्रवेश हेतु में शाला - त्याग प्रमाण पत्र प्राप्त कर चुका हूं।प्रवेश देने वाले विद्यालय द्वारा चरित्र प्रमाण -पत्र की मांग की जा रही है।

अतः आपसे विनम्र अनुरोध है कि मुझे चरित्र प्रमाण पत्र शीघ्र प्रदान करने की कृपा करें ,जिससे मुझे समय रहते विद्यालय में प्रवेश मिल सके।

सधन्यवाद

दिनांक-  

प्रार्थी

अपना नाम लिखें -

कक्षा -

प्रश्न 2.सचिव माध्यमिक शिक्षा मंडल को एक आवेदन पत्र लिखिए जिसमें हाईस्कूल परीक्षा की अंकसूची की दूसरी प्रति प्रदान करने हेतु निवेदन कीजिए।

सेवा में,

श्रीमान सचिव महोदय,

माध्यमिक शिक्षा मंडल

भोपाल (मध्य प्रदेश)

विषय - अंकसूची की द्वितीय प्रति भेजने हेतु I

महोदय,

मैंने कक्षा दसवीं की परीक्षा सन 20.. में पास की थी।मेरी अंकसूची खो गई है।मेरा अनुक्रमांक 284523… था ।कृपया मुझे दूसरी अंकसूची भेजने की कृपया करें।आवेदन के साथ ₹200 का बैंक ड्राफ्ट क्रमांक 8695 दिनांक 25-8-20.. भेज रहा हूं जो कि सचिव ,माध्यमिक शिक्षा मंडल,भोपाल के नाम देय हैं।मेरे जानकारी निम्नानुसार है -

नाम -गौरव

पिता का नाम -श्री विश्वनाथ सिंह

परीक्षा -कक्षा दसवीं

परीक्षा केंद्र- शासकीय उच्चतर माध्यमिक विद्यालय आरोन- गुना (मध्य प्रदेश)

अनुक्रमांक-85566..

नियमित छात्र

दिनांक-25-5-20XX

संलग्न -बैंक ड्राफ्ट

निवेदन

गौरव

प्रश्न 3.बुक बैंक से पुस्तकें प्राप्त करने हेतु प्राचार्य को आवेदन पत्र लिखिए।

सेवा में,

श्रीमान प्राचार्य महोदय,

शासकीय उच्चतर माध्यमिक विद्यालय आरोन

गुना (मध्य प्रदेश)

विषय - बुक बैंक से पुस्तकें प्रदान करने हेतु I

महोदय,

सेवा में निवेदन है कि मैं आपके विद्यालय में कक्षा ग्यारहवीं की नियमित छात्रा हूं।मेरे पिताजी एक प्राइवेट कंपनी में अल्प वेतन भोगी कर्मचारी हैं।इस कारण परिवार का भरण- पोषण बड़ी मुश्किल से होता है lपिताजी की आय अल्प होने के कारण मैं पुस्तक खरीदने में असमर्थ हूं I

अतः श्रीमान जी से प्रार्थना है कि मुझे बुक -बैंक द्वारा पुस्तके दिलवाने की कृपा करें।इस हेतु जो भी शर्तें हैं ,वह मुझे मान्य होगी।इस कार्य हेतु में आपकी आभारी रहूंगी।

दिनांक-

प्रार्थिनी

नाम -रोशनी

कक्षा -ग्यारहवीं 

प्रश्न 4.अपने विद्यालय के प्राचार्य को शुल्क माफ करने हेतु आवेदन - पत्र लिखिए।

सेवा में,

श्रीमान प्राचार्य महोदय

शासकीय उच्चतर माध्यमिक शाला राजगढ़

विषय - शुल्क माफ करने हेतु आवेदन पत्र ।

महोदय,

सविनय निवेदन है कि मैं आपके विद्यालय की कक्षा 11वीं का एक निर्धन छात्र हूं।मेरे पिताजी के पास एक बहुत छोटी सी खेती है ,जिसकी कुल वार्षिक आय ₹30000 है lमेरे दो भाई- बहन भी स्थानीय कॉलेज में अध्ययनरत हैं।मेरे घर में केवल मेरे पिताजी ही कमाने वाले सदस्य हैं।उनकी आय से हमारा गुजारा ही मुश्किल से हो पाता है।आता मेरे पिता प्रतिमाह शिक्षण शुल्क देने में असमर्थ हैं Iमैंने गत वार्षिक परीक्षा अच्छे अंको से उत्तीर्ण की है।

अतः श्रीमान जी से प्रार्थना है कि मेरे आवेदन पत्र पर सहानुभूति पूर्वक विचार करते हुए मुझे शिक्षण शुल्क में छूट प्रदान करने की कृपा करें ताकि मैं आगे पढ़ सकूं।आपकी अति कृपा होगी।

दिनांक

आपका आज्ञाकारी छात्र

नाम -श्याम

कक्षा -ग्यारहवीं

प्रश्न 5.स्थानांतरण प्रमाण पत्र प्राप्त करने हेतु प्राचार्य को आवेदन पत्र लिखिए।

सेवा में,

श्रीमान प्राचार्य महोदय,

शासकीय उच्चतर माध्यमिक विद्यालय आरोन

गुना (मध्य प्रदेश)

विषय - स्थानांतरण प्रमाण पत्र प्रदान करने हेतु आवेदन पत्र ।

महोदय,

विनम्र निवेदन है कि मैं आपके विद्यालय की कक्षा ग्यारहवीं का छात्र हूं।मेरे पिताजी का स्थानांतरण यहां से जबलपुर हो गया है।इस कारण में अपना अध्ययन इस विद्यालय में निरंतर जारी नहीं रख सकता हूँ।

आत मुझे विद्यालय छोड़ने का प्रमाण पत्र प्रदान करने की कृपा करें।मैंने विद्यालय का शुल्क,पुस्तके आदि सभी वस्तुएं जमा कर दी हैं।

दिनांक-

आपका आज्ञाकारी छात्र

नाम  -

कक्षा -11वीं

प्रश्न 6.परीक्षा अवधि (काल) मैं ध्वनि विस्तारक यंत्र (लाउडस्पीकर) पर प्रतिबंध लगाने हेतु अपने जिले के जिलाधीश को पत्र लिखिए।

सेवा में,

श्रीमान जिलाधीश महोदय,

सीधी (मध्य प्रदेश)

विषय - परीक्षा अवधि में ध्वनि विस्तारक यंत्रों के प्रयोग पर रोक लगाने हेतु ।

महोदय,

जैसा की आपको विदित है कि माध्यमिक शिक्षा मंडल की परीक्षाओं का समय निकट है।समस्त छात्र गहन अध्ययन में व्यस्त हैं किंतु शहर में जगह-जगह ध्वनि विस्तारक यंत्र तेज आवाज में बजते रहते हैं lइससे छात्रों को पढ़ाई में  व्यवधान उत्पन्न होता है।विभिन्न सभाओं,दुकानों एवं धार्मिक अनुष्ठान के कार्यक्रम में ध्वनि विस्तारक यंत्रों का निर्बाध रूप से बजाया जा रहा है।इस शोरगुल एवं प्रदूषित वातावरण में हम छात्रों को बड़ी कठिनाई का सामना करना पड़ रहा है।हम एकाग्रता के साथ पढ़ने में असमर्थ हैं ।

अतः आपसे निवेदन है कि छात्र हित में उचित कार्यवाही करें।

दिनांक-

निवेदक

सौरभ एवं समस्त छात्र

प्रश्न 7.अपने नगर के पोस्ट मास्टर को एक पत्र लिखकर डाकिए (पोस्टमैन) द्वारा डाक वितरण न किए जाने की शिकायत कीजिए।

सेवा में,

श्रीमान पोस्ट मास्टर महोदय,

डबरा (मध्य प्रदेश)

विषय - नगर में डाक वितरण की अनियमितता के संबंध में।

महोदय,

निवेदन यह है,कि आजकल नगर में डाक वितरण की व्यवस्था नियमित रूप से नहीं हो रही है।पत्र वितरण में लगातार अनियमितता हो रही है,इसके कारण नगर वासियों को अत्यधिक परेशानी का सामना करना पड़ रहा है।आवश्यक पत्र देर से मिलने की फल स्वरूप यदा-कदा बहुत नुकसान भी हो जाता है।

आशा है कि नगर वासियों की परेशानी को दृष्टिगत रखते हुए क्षेत्र के पोस्टमैन को नियमित रूप से डाक वितरण किए जाने का आदेश देंगे।

दिनांक-

प्रार्थी

गौरव

डबरा (मध्य प्रदेश)

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